مدیریت اثرات تغییرات در اجرای پروژه های ساختمانی در شرکتهای دولتی ایران

طبق استاندارد PMBOK انجام فرایند یکپارچه تغییرات شامل بازنگری تمامی درخواست های تغییر، تصویب و مدیریت تغییرات در تحویل شدنی ها، سرمایه های فرایندی، اسناد پروژه، برنامه مدیریت پروژه و ابلاغ نظارت آنهاست که عموما اثرات تغییرات بر اهداف پروژه ها در شرکتهای دولتی شامل سه اثر تغییر در روش ها و فرایندهای اجرایی، تغییر فنی یا تکنولوژیکی محصولات و تغییر سازمانی و ساختاری می باشند، همچنین فرایند مدیریت تغییرات موقتی یا دایمی پروژه ها در شرکتهای دولتی شامل دو بخش تهیه لیست اثرات و تهیه برنامه مدیریت اثرات است که مسیولیت اصلی فرآیند در سازمان را واحد های برنامه ریزی عهده دار می باشند، اما مسیولیت تهیه لیست تاثیرات و تغییرات پروژه در سازمان، در زمان تعریف پروژه بر عهده واحد مجری پروژه است که در زمان وقوع تغییر در اجرای پروژه، باید این لیست را مورد بازنگری قرار داده و در صورت تغییر در لیست به تایید و اطلاع واحد مدیریت برنامه ریزی جهت بازنگری در برنامه مدیریت اثرات تغییرات برسانند و با توجه به اینکه تغییرات اجرای پروژه ها بر ساختار سازمانی شرکتهای دولتی ایران تاثیر خواهند داشت، باید واحدهای مرتبط با فرایند مدیریت تغییرات، اقدامات مناسبی را برنامه ریزی و مدیریت نمایند بطوری که از وقوع حوادث صنعتی و انسانی پیشگیری شود، توجه به این نکته ضروری است که مسیولیت اجرایی این روش به عهده تمامی واحدهایی است که تغییر در آنها صورت می گیردکه شامل تمامی مواردی است که می تواند منجر به تغییرات فرایندی، ساختاری و یا فنی در محدوده عملکرد آن شرکت گردد. لذا پیشنهاد می گردد جهت جلوگیری از اثرات منفی بر اهداف پروژه ها ضمن توجه به همسویی پروژه با اهداف استراتژیک سازمان، تدوین روشهای تهیه، تصویب و ابلاغ منشور و شرح نیاز پروژه ها، کنترل یکپارچه تغییرات و مدیریت مهندسی پروژه ها، مورد توجه قرار گیرد.

کلیدواژه ها:

مدیریت تغییرات ، مدیریت پروژه ، ارزیابی تغییرات ، پروژه های ساختمانی