سازماندهی اسناد و ضرورت آن در مدیریت اسناد سازمانی و آرشیوی
- سال انتشار: 1394
- محل انتشار: هشتمین کنفرانس ملی و دومین کنفرانس بین المللی مدیریت دانش
- کد COI اختصاصی: IKMC08_028
- زبان مقاله: فارسی
- تعداد مشاهده: 2438
نویسندگان
دکتری مدیریت اطلاعات و اسناد، استادیار و مدیر گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه شهید مدنی آدربایجان
کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی، مدیریت اطلاعات، دانشگاه بیرجند
چکیده
مدیریت اسبان به عنوان یک فناوری و قاعده از گذشت دانسته شده است. اسناد در جریان فعالیت های طبیعی و نتایج حاصل از این فعالیت ها در سازمان ها و شرکت ها به دست می آید. بنابراین اسناد، شکل ضبط و ثبت شده اطلاعات سازمانی هستند. و لذا از آن با داشتن اطلاعات سازمانی پاسخ گوی قانونی و تکیه گاه و پایگاه اطلاعاتی یک سازمانند و این دلیل اصلی برای سازماندهی و کنترل است و در قالب یک سامانه و روند منسجم و منظم از مرحله تولید تا مرحله آرشیوی سازی اسناد است و با طرح هم آوردن سامان دهی مدیریت اسناد و اطلاعات کاربران قادر به سازماندهی، بازیابی و استفاده آسان تر از اسناد در سامانه های فایل خواهند بود می سازد. برای انجام این پژوهش از روش کتابخانه ای استفاده شده است در این مقاله با اشاره به مفهوم سند از دیدگاه سازمانی و آرشیوی، به فرآیند مدیریت اسناد (تویی، استفاده، دسترسی مجدد و غیره) با ضرورت تدوین و طراحی طرح های رده بندی و سازماندهی ....و همچنین لزوم پرداختن به موضوع آرشیو ملی و سازماندهی مجدد آن اشاره شده است.کلیدواژه ها
اسناد، مدیریت اسناد، چرخه حیات اسناد، سامانه مدیریت اسناد، طرح های نگهداری ، طرح های سازماندهی، مدیریت اسناد سازمانی ، مدیریت اسناد آرشیوی، آرشیو ملیمقالات مرتبط جدید
- هوش مصنوعی و یادگیری ماشین در امور مالی: شناخت حوزه های تحقیقاتی
- رهبری سالم و ارتقای سلامت محیط کار، پیش نیازهای سلامت سازمانی
- کرونا منطقه گرایی چیست؟ تفاوت واکنش های منطقه ای به کووید-۱۹ در ایتالیا
- راهکارهای مهار کرونا توسط کشورهای موفق جهان
- تجارب مدیریت بحران در شرکت آب و فاضلاب استان قم در مواجهه با پاندمی کرونا
اطلاعات بیشتر در مورد COI
COI مخفف عبارت CIVILICA Object Identifier به معنی شناسه سیویلیکا برای اسناد است. COI کدی است که مطابق محل انتشار، به مقالات کنفرانسها و ژورنالهای داخل کشور به هنگام نمایه سازی بر روی پایگاه استنادی سیویلیکا اختصاص می یابد.
کد COI به مفهوم کد ملی اسناد نمایه شده در سیویلیکا است و کدی یکتا و ثابت است و به همین دلیل همواره قابلیت استناد و پیگیری دارد.