راهکار مدیریت تدوین چارچوب چابک قوانین شهرداریها با استفاده از مستند سازی و استانداردهای PMBOK و ISO9001

رشد تقاضاهای ساخت و ساز باعث شده که سیستم صدور مجوزات و تنظیم قوانین در شهرداریها و سازمان نظام مهندسی با مشکلات زیادی روبرو شود و تدوین چارچوب چابک قوانین شهرداریها گریزناپذیر به نظر می رسد. از آنجا که تاکنون در مورد مدیریت تدوین چارچوب چابک قوانین و مستندسازی در شهرداریها اقدام خاصی صورت نگرفته است در این مقاله، مشکلات موجود بخاطر عدم وجود سیستم مستندسازی صحیح براساس استانداردهای PMBOK و ISO9001 و لزوم استفاده از این استانداردها به همراه چابک کردن سیستم قانون گذاری، شهرداریها و سازمان نظام مهندسی که مستقیماً با خواسته های متنوع مردم ارتباط دارند و همچنین الگوهای مستندسازی مورد بررسی و مطالعه قرار گرفته و در انتها یک چارچوب چابک مستندسازی برای تدوین قوانین معرفی میشود و برای برون رفت از مشکلات عدم تطابق خواستهای مشتریان با سازمانهای مسئول الگوها و فلوچارتهای لازم پیشنهاد میگردد. هدف از ارائه فلوچارتها و الگوها آنست که: از موازی کاریها جلوگیری کند، امکان تداخل کاری در بخشهای مختلف به حداقل برسد، در صورت قصور، اهمال و یا وجود مشکل در روند کار، واحد مربوطه و بازه تاخیر بطور مستدل قابل شناسایی و اقدام برای رفع مشکلات و جبران تاخیرات هدفمندگردد، مدارک و مستندات صدور اجازه نامه کاملاً مشخص و شفاف شده و نکته مبهم برای متقاضی و صادرکننده وجود ندارد، مدیریت اصلی می تواند بدون فشارهای جانبی و اختلال در مسئولیتها و موازی کاری هر بخش را جداگانه و کلی بصورت یکپارچه مدیریت کند و نهایتاً سیستم صدور قوانین بتواند خود را با درخواستهای روز آمد ذیفعان هماهنگ کند.

کلیدواژه ها:

مستند سازی ، موافقت نامه ، چابکی ، نظام نامه ، استاندارد PMBOK ، استاندارد ISO9001