محمد حسین محمد قاسمی

سیستمی جامعJIT برای کنترل موجودیها است. در این سیستم هیچ موجودی مواد اولیهای خریداری نمیشود و محصولی ساخته نمیشود مگر در هنگام ضرورت.این سیستم اساساٌ بر کاهش هزینهها از طریق حذف موجودیهای انبار تمرکز دارد.سیستم Just In Time یکی از پیشرفته ترین سیستم های برنامه ریزی است که در صدر هرم سیستمهای نوین برنامه ریزی و کنترل تولید قرار گرفته است .در نهادهای عمومی نیز تدارکات به عنوان قسمتی مهم در سازمان است که در جهت گام برداشتن در راستای اهداف دولت نقش بسزایی دارد. به همین علت گاهاً تا 06 % بودجه را به خود اختصاص می دهد. به هرحال پیوسته یک نگرانی بالقوه پیرامون زمان اجرای تدارکات در موسسات دولتی وجود دارد. این مطالعه به بررسی عواملی می پردازد که برای اجرای به هنگام تدارکات در موسسات عمومی اثرگذاراست. به استناد مطالعات انجام شده عوامل موثر بر اجرای JIT در نهادهای مختلف , متفاوت است .عوامل لحاظ شده دراین مطالعه بدین شرح است : زمان هدایت شده ، فرآیند تدارکات دیده شده ، امور حرفه ای و حمایت های مدیریت.زمان های هدایت شده طولانی ، رویه های فراهم نمودن تدارکات, امور غیرحرفه ای وجنبه های مدیریتی بعنوان دلایل اصلی اجرای کند JIT در نهادهای عمومی می باشد. بنابراین نیاز است که بیش از پیش مورد تاکید واقع شوند. این امر می تواند با کاهش دوره های فروش کل, بهبود ارتباطات با استخدام و آموزش حرفه ای کارکنان قسمت تدارکات وتغییر روش های سرمایه گذاری در حیطه عملی تحقق پیدا کند. مدیریت باید به پذیرش و حمایت از اجرای JIT بپردازد زیرا منجر به کاهش هزینه های امورتجاری ارزشهای افزوده برای دستیابی به داراییها در راستای رسیدن به اهداف ونگرش ها در طراحهای استراژیک می شود. از سوی دیگرنهادهای عمومی به درگیر کردن کارمندان برای اهداف وصول خدماتی پرداخته و این امر منتج به افزایش بهره وری می شود.

Just In Time (JIT) ، تدارکات ، زمان کنترل شده ، فرآیندهای تدارک،نهادهای عمومی