تاثیرسیستم های یکپارچه برنامه ریزی منابع سازمان ERP بر فرآیندهای مالی (بررسی موردی : شرکت توزیع نیروی برق استان گیلان )

پژوهش حاضر با هدف شناسایی میزان اثربخشی اجرایERPبر فرآیندهای مالی شرکت توزیع نیروی برق استان گیلان انجام شده است. بدین منظور براساس مشاهدات عینی، پرسشنامه ای در قالب نظرسنجی برای سنجش میزان این تاثیر طراحی شده است. جامعه آماری مورد مطالعه، حوزه معاونت مالی و پشتیبانی شرکت مذکور می باشد، که پس از اطمینان از روایی و پایایی ابزار اندازه گیری، در میان کل جامعه آماری که متشکل از 120 نفر از پرسنل شرکت مذکور می باشد توزیع گردید. این تحقیق را می توان از جنبه های مختلف جدید ونو دانست، چرا کهERP بحث جدیدی است و بررسی تاثیر اجرای آن بر فرآیندهای مالی در کمتر تحقیقی دیده شده است و کمتر سازمان دولتی ایرانی به دنبالERP می باشد. روش تحقیق حاضر پیمایشی – همبستگی و توصیفی و مبتنی بر مدل آماری، آزمون t یک طرفه می باشد. محقق دراین مقاله با بررسی و مرور ادبیات مختلف در خصوص اجرایERPو تاثیرآن بر سازمان 7 عامل را به عنوان عوامل راهبردی تاثیرگذار بر فرآیندهای مالی درنظرگرفته است. نتایج بدست آمده حاکی ازآن بوده که به کمک اجرایERPسیستم های جزیره ای کاملا حذف گردیدند و انسجام و یکپارچگی اطلاعات پایه ای افزایش چشمگیری داشته است ولی علی رغم افزایش لایه های کنترلی اجرا که بر قابلیت اطمینان گزارشات استخراجی تاثیر مثبتی نهاده است، مدت زمان انجام کلیه فرآیندهای مالی به غیر از فرآیند عقد قرارداد کاهش یافته است. درتمامی فرآیندهای مالی انعطاف پذیری فراوانی هم در طراحی گزارشات و هم در پاسخگویی به ناظرین سیستم وجود دارد. همچنین گرچه اجرایERPهزینه های مصرفی سازمان را کاهش داده است ولی نباید از هزینه های پنهان اجرای ERPغافل شد.

کلیدواژه ها:

اثربخشی ، فرآیندهای مالی ، ERP