یکپارچه سازی سامانه های منابع انسانی و فناوری اطلاعات: اتوماسیون فرایندها و مدیریت هویت و امنیت داده های کارکنان

یکپارچه سازی سامانه های منابع انسانی و فناوری اطلاعات به عنوان چارچوبی استراتژیک، کارایی سازمانی را از طریق اتوماسیون فرایندها، مدیریت هویت کاربران و تقویت امنیت داده های کارکنان ارتقا می بخشد. این پژوهش با تمرکز بر راهکارهای فنی و مدیریتی، به بررسی پروتکل های ادغام سامانه های HRIS و ERP در محیط های عمومی مانند شهرداری ها می پردازد. بر اساس مطالعات موردی در سازمان های ایرانی، این رویکرد خطاهای انسانی را به طور قابل توجهی کاهش داده، تصمیم گیری مدیریتی را با دسترسی به داده های یکپارچه بهبود می بخشد و انطباق با مقررات حفاظت داده مانند قانون حفاظت از داده های شخصی را تضمین می نماید. یافته ها بر پایه روش شناسی ترکیبی، شامل تحلیل اسنادی و مدل سازی سیستم ها، پروتکل های گام به گام برای پیاده سازی SSO و اتوماسیون workflow ارائه می دهد. ادغام این سیستم ها نه تنها بهره وری را افزایش می دهد، بلکه هزینه های عملیاتی را بهینه کرده و ریسک های سایبری را مهار می سازد. این چارچوب، با تاکید بر فناوری های نوین مانند بلاکچین برای امنیت هویت، سیاست های سازمانی را به سمت تحول دیجیتال سوق می دهد و ابزاری کاربردی برای مدیران منابع انسانی و فناوری اطلاعات فراهم می آورد. گزارش وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات در سال ۱۴۰۱، بر رونمایی از لایحه صیانت و حفاظت از داده های شخصی تاکید دارد و نشان می دهد که این قانون، پردازش داده های کارکنان را در سامانه های یکپارچه تنظیم می کند. مطالعه دانشگاه صنعتی شریف در سال ۱۴۰۲، بر نقش SSO در کاهش زمان دسترسی به منابع HR-IT تمرکز دارد و پیشنهاد می کند که ادغام MFA، ریسک های نفوذ را به حداقل برساند. مقاله ای در پایگاه اطلاع رسانی سیویلیکا در سال ۱۳۹۹، بر مزایای RPA در اتوماسیون فرایندهای استخدامی شهرداری ها تاکید دارد و نشان می دهد که این ابزارها، دقت تصمیم گیری را ارتقا می بخشد. گزارش سازمان اداری و استخدامی کشور در سال ۱۴۰۳، بر انطباق HRIS با استانداردهای بلاکچین برای حفاظت از سوابق کارکنان تمرکز دارد و پیشنهاد می کند که این فناوری، شفافیت را بدون افشای حریم خصوصی تضمین کند. این رویکرد، با بهره گیری از مدل های ITIL، جریان های کاری را هوشمند می سازد و سازمان ها را در برابر تهدیدهای نوظهور مقاوم تر می گرداند. در نهایت، یکپارچگی HR-IT، نه تنها کارایی را حداکثرسازی می کند، بلکه چارچوبی حقوقی برای حفاظت از دارایی های انسانی فراهم می آورد و به تحقق دولت الکترونیک کمک شایانی می نماید.

کلیدواژه ها:

مدیریت داده محور ، داشبورد تحلیلی ، پیش بینی ریسک ، پایداری منابع انسانی