نقش سیستم های اطلاعات مدیریت در تسهیل تصمیم گیری بازرسان کل استان

تصمیم گیری اولین قدم در اجرای وظایف مدیریت است . ازآنجایی که تصمیم گیری بدون داشتن اطلاعات و برقراری ارتباطات لازم امکانپذیر نیست بنابراین پایه اجرایی چنین وظیفه ای فراهم آوردن اطلاعات لازم برای مدیریت است . اطمینان نداشتن به آینده و فقدان اطلاعات مربوط به وقایع جاری مدیر را مجبور می کند که به دنبال اطلاعات و برقراری ارتباطات رسمی یا غیررسمی برود. اطلاعات، همان دادههای پردازششده در سازمان هستند که ازطریق نظم ارتباطی خود در روند صحیح تامین اطلاعات، اطمینان مدیریت را در تصمیم گیریها افزایش می دهد. تغییرات سریع عوامل برونسازمانی ، توسعه سازمانها، فرآیندهای اجرایی و پیچیدگی نظامهای مدیریت ، نیاز مدیران را به اطلاعات و دانش افزایش داده است . خسارات ناشی از تصمیم های ضعیف جبران ناپذیر است . میزان تاثیر تصمیم های راهبردی خوب و به موقع نیز خارج از وصف است . اما نکته قابل بررسی این است که ارائه اطلاعات به موقع ، صحیح ، مناسب ، مختصر و مفید و برقراری ارتباطات در کلیه سطوح مدیریت سازمانی لازمه نظام کارآمد اطلاعاتی مدیریت است تا تصمیم گیریهای صحیح و برنامه ریزی و کنترل وظایف اجرایی را برای مدیریت تسهیل کند. مدیریت سیستم های اطلاعاتی ، بسیار پیچیده و عرصه حساسی است که گفته می شود بااحتیاط بسیار زیاد توسط مدیرانش به کار گرفته می شود. به همین دلیل به سازمانها توصیه می شود افرادی که برای کنترل سیستم ها قرار می دهند را با دقت انتخاب کنند. مدیران در مقابل تبادل اطلاعات و برقراری ارتباطات و رهبری سازمانی خود در نقش های مختلف ظاهر می شوند، اما این قدرت مدیریت اطلاعات آنهاست که نوع نقشی را که باید در سیستم های اطلاعات مدیریت و سازمان ایفا کنند، تعیین می کند. ازاین رو در این مقاله ضمن تعریف سیستم های اطلاعاتی مدیریت به بررسی نقش سیستم های اطلاعاتی مدیریت در تسهیل تصمیم گیری بازرسان کل استان در بهبود کیفیت این فرایند حیاتی پرداخته شده است .

کلیدواژه ها:

سیستم های اطلاعات مدیریت ، تسهیل تصمیم گیری ، سازمان بازرسی ، ارزیابی عملکرد ، کنترل و نظارت