مهرداد خازن چین - کارشناس ارشد واحد برنامه ریزی پروژه های نفت و گاز در شرکت صنایع آذر آب اراک

اکثر تحقیقات در مورد دفاتر مدیریت پروژه بر ساختار و نقش آنها به عنوان یک ادغام کننده برای تسهیل ، هماهنگی وحمایت از فعالیتهای پروژه در سازمان ها و نمونه کارهای پیاده سازی متمرکز شده است. این تمرکز "جانبی" در سازمانها تاحدودی محدود و پتانسیل آن را برای کمک به اجرای موثر فرآیندهای ساخت و تولید نادیده گرفته است. در این تحقیق مانقش تولید، به عنوان یک ادغام کننده فعالیت در PMO را بررسی مینماییم. به طور خاص ، ما پتانسیل PMO و تولید را برای پر کردن شکاف رابطه ای موجود بین مراحل تولید محصول و مدیریت پروژه، در دوگام پنج فرآیندی در شرکت صنایع آذر آب،مورد بررسی قرار دادیم. در گام اول با توزیع پرسشنامه در سطوح مختلف سازمان و نتایج ممیزی های داخلی وضعیت کنونیبررسی گردید و یافته هایی برگرفته از آزمون های آماری و اطلاعات جمع آوری شده نشان داد که شکاف ارتباط سیستمی واطلاعاتی وسیعی بین تولید، اجرا و مدیریت پروژه ها وجود دارد همچنین مشخص گردید که موفقیت فرآیندهای ساخت وتولید تاثیر بسیاربالایی بر روی موفقیت پروژه و البته پویایی دفتر مدیریت پروژه دارد.که بدین منظور در گام دوم علاوه بر مدلتلفیقی دفتر مدیریت پروژه با فرآیندهای تولیدی، چارت سازمانی دفتر مدیریت پروژه و فلوچارت فرآیند های ورودی و خروجیساخت ارائه گردید که نشان می دهد PMO می تواند با تلفیق و یکپارچه شدن خود درکنار فرآیندهای تولید باعث تحقق بخشیدن اهداف پروژه از جمله افزایش بهره وری سازمانی ،کاهش هزینه های دوباره کاری و اتمام مطلوب پروژه ها را تداوم و در تمام مراحل چرخه تولید عملکرد بهتری از خود داشته باشد.

دفتر مدیریت پروژه، مدیریت پروژه ها، برنامه ریزی ساخت، مدیریت پرتفولیو، مدیریت چابک