اظهارنامه در لغت نامه دهخدا، نوشتهای که افراد به معاملات و تعهدات خود با طرف در آن اظهاراتی می کنند و به وسیله ای رسمی در ضمنورقه مزبور (اظهار نامه) توسط اداره ثبت اسناد یا دفتر دادگاه ها به طرف ابلاغ می کنند. برای اینکه اظهارنامه اثر قانونی مقصود را داشتهباشد باید موعد مطالبه انجام دادن تعهد رسیده باشد. البته در صورتی که مندرجات اظهارنامه از ادب و نزاکت خارج باشد اداره ثبت و دفاتردادگاه ها می توانند از ابلاغ آن خودداری کنند. نکته قابل اهمیت در اظهارنامه نبودن محدودیت در زمان تقدیم آن است به عبارت دیگر هرزمان که اظهارکننده اراده کند می تواند اظهارنامه را بفرستد، عموما از اظهارنامه قبل از طرح دعوای اصلی استفاده می شود ولی بعد از تقدیم دادخواست مانعی برای ارسال وجود ندارد و دادگاه صالح برای ارسال اظهارنامه، دادگاه محل اقامت خواهان است و به عبارتی اظهارنامه وسیله رسمی مطالبه حق است و بر روی فرم های مخصوص دادگستری تنظیم و برای مخاطب ارسال می شود و از او تقاضای پاسخ می کند وپاسخ به اظهارنامه علی الاصول الزامی نمی باشد.