مدیریت و امنیت اطلاعات در سامانه اسناد الکترونیکی
- سال انتشار: 1399
- محل انتشار: پنجمین کنفرانس بین المللی مکانیک، ساخت، صنایع و مهندسی عمران
- کد COI اختصاصی: MMICONF05_021
- زبان مقاله: فارسی
- تعداد مشاهده: 1130
نویسندگان
کارشناسی ارشد ریاضی محض، دانشگاه سیستان و بلوچستان
کارشناسی علوم سیاسی، دانشگاه آزاد اسلامی واحد زاهدان
کاردانی مدیریت امور اداری، دانشگاه علمی کاربردی شهرداری زاهدان
کارشناسی ارشد علوم سیاسی، دانشگاه آزاد اسلامی واحد زاهدان
چکیده
ضرورت پرداختن به رقمی سازی امری اجتناب ناپذیر است. گسترش روز افزون فنّاوری اطلاعات، تقاضا برای رقمی سازی منابع آرشیوی برای حفاظت، جست و جو و دستیابی مطمئن و با امنیت بالا را مطرح کرده است. اسناد الکترونیکی به عنوان شواهد فعالیت کاری سازمان ها، باید با ضریب امنیتی بالا مدیریت شوند. اما آنچه مسلم است، در سازماندهی این منابع، باید مبانی مدیریت نگهداری اسناد الکترونیکی در نظر گرفته شود. در این خصوص، شناخت ماهوی از ساختار و الزامات و همچنین محیط هایی که در تولید، دریافت و ذخیره سازی و نگهداری دخالت دارند، از لوازم اجتناب ناپذیر مدیریت اسناد الکترونیکی است. خط مشی آرشیو در به کارگیری و استفاده از سامانه اسناد الکترونیکی، توسعه آرشیو الکترونیکی پیشرفته برای حفظ و نگهداری و دسترسی به هر نوع سند بدون وابستگی به سخت افزار یا نرم افزار خاص است. حجم پرونده های الکترونیکی تولید شده، قالب های متنوع منابع الکترونیکی و محدودیت های سخت افزاری و نرم افزاری، حوزه های مربوط به حفظ، توسعه و مدیریت اسناد الکترونیکی را با چالش های جدی مواجه ساخته است. در حوزۀ ساختاری، اسناد متعددی با ماهیت و شکل متفاوت وجود دارند. دسترسی به محتوا، شکل و بافت سند در چرخۀ مدیریت اسناد الکترونیکی از طریق تفسیر، پالایش و پردازش اطلاعات توسط سیستم عامل و سخت افزار به کار گرفته شده در سامانه صورت می گیرد. اسناد الکترونیکی در چرخۀ مدیریت به اجزای اطلاعات تقسیم می شود.کلیدواژه ها
اسناد الکترونیکی، مدیریت اسناد، امنیت اسناد ، الزامات اسناد، کیفیت اسنادمقالات مرتبط جدید
- ارزیابی تاثیر فناوریهای نوین دیجیتال (BIM)، هوش مصنوعی و اینترنت اشیا بر بهبود بهره وری و کاهش ریسک در پروژه های ساخت و ساز ایران مطالعه) مورردی اداره کل نوسازی شهر تهران منطقه (۸)
- سازه های مقاوم هوشمند جهت بهینه سازی مصرف انرژی با محوریت زیست محیطی
- درآمدی بر امکان حضور رهنمودهای باغسازی معماری اسلامی در پیشبرد طراحی منظر معاصر
- باغسازی در معماری اسلامی؛
- شناسایی ریسکهای موثر در پیشرفت فیزیکی پروژه های ساخت به روش بهترین بدترین فازی
اطلاعات بیشتر در مورد COI
COI مخفف عبارت CIVILICA Object Identifier به معنی شناسه سیویلیکا برای اسناد است. COI کدی است که مطابق محل انتشار، به مقالات کنفرانسها و ژورنالهای داخل کشور به هنگام نمایه سازی بر روی پایگاه استنادی سیویلیکا اختصاص می یابد.
کد COI به مفهوم کد ملی اسناد نمایه شده در سیویلیکا است و کدی یکتا و ثابت است و به همین دلیل همواره قابلیت استناد و پیگیری دارد.